操作マニュアル

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~はじめに~

harmoワクチンケアアプリは医療機関が使用する「医療従事者向けアプリ」と 患者様が使用する「一般ユーザーアプリ」があります。 本マニュアルは、医療機関で使用する「harmoワクチンケア(医療従事者向け)アプリ」に関する操作説明を示したものです。 操作中に問題が生じた際は、「よくあるご質問」をご確認ください。…

1-1.使用時の注意事項

準備いただく機材 アプリを使用するための端末 本アプリの利用に際し、予め医療機関等にてスマートフォンやタブレットをご準備ください。 ※ 対応OSバージョンは以下の通りになりますのでご注意ください。 iOS:12.0以降 / iPadOS12.01以降 Android:8.0以降 バーコードリーダー 患者様の接種記録データ等を電子カルテへ…

1-2.アプリをダウンロードする

1-3.アプリを使いはじめる

アプリをご使用いただくに際して、セキュリティの観点から実在する医療機関であることを確認するため、認証作業(電話認証)を行っていただく必要がございます。 以下の手順に沿って、電話認証を行ってください。

1-4.電子カルテ転送用テンプレートの作成

本アプリは、登録した患者様の接種記録データ等を簡単に電子カルテへ転送することができます。 この機能を使用するにあたり、予め電子カルテへの転送書式を指定するテンプレートを作成する必要があります。 以下の手順に沿って、作成してください。

2-1.患者様のチェックイン

2-2.接種可否の確認

接種可否画面では、各予防接種における当日の接種可否を一覧で見ることができます。 来院時、受付で接種予定のワクチンが接種可能かどうかを知りたい場合などにご活用いただけます。

3-1.ワクチンのスキャン

3-2.接種と登録

接種可否の判定結果が「〇(公費)」と表示された場合は、以下の手順に沿って、接種記録を登録してください。

3-3.医師による接種の判断

接種可否の判定結果が「〇(自費)」「✕」「△」と表示された場合は、接種にあたり医師の判断が必要です。 …

3-4.医師判断によるワクチンデータの削除

「〇(自費)」「✕」「△」の判定結果に対し、医師により接種不可と判断された場合は、以下手順に沿って、ワクチンデータを削除してください。 なお、接種しないワクチンを誤って読み取ってしまった場合も同様の方法で削除してください。

3-5.医師判断による接種と登録

「〇(自費)」「✕」「△」の判定結果に対し、医師により接種可と判断された場合は、以下手順に沿って、接種及び登録をしてください。

4-1.接種記録データ等の転送

本アプリは、登録した患者様の接種記録データ等を簡単に電子カルテへ転送することができます。 この機能を使用するにあたり、以下の準備が必要となります。予めご用意ください。 ☑ 電子カルテへ接続するバーコードリーダーを用意する  ※ バーコードリーダーは、電子カルテに接続可能且つQRコードが読み取り可能なものをご用意ください。 ☑ 転送書式を指定するテンプ…

5-1.登録した接種記録の変更

「3-2.接種と登録」「3-5.医師判断による接種と登録」で登録した接種記録の変更が行えるのは、当日かつ接種した医療機関でのみです。 (「6-2.過去の接種記録の登録」で登録した接種記録は上記条件に関わらず変更が可能)  …

5-2.登録した接種記録の削除

「3-2.接種と登録」「3-5.医師判断による接種と登録」で登録した接種記録の削除が行えるのは、当日かつ接種した医療機関でのみです。 (「6-2.過去の接種記録の登録」で登録した接種記録は上記条件に関わらず削除が可能)…

6-1.過去の接種記録の追認

患者様が予めユーザー向けアプリにて過去の接種記録を入力している場合、正しく接種可否を判定するため、登録された接種記録(患者入力)と母子手帳の内容が一致していることを医療機関にて確認いただく必要があります。(これを「追認」と言います。) この確認を必要とする場合、患者一覧画面にて患者様をタップした後、ダイアログが表示されますので、以下の手順に沿って、追認作業…

6-2.過去の接種記録の登録

未登録の接種記録がある場合、当日の接種実施前に本システムに登録してください。 ※ 必ず過去の接種情報を踏まえて、当日の接種可否をチェックするようにしてください。

7-1.患者一覧画面

① 患者QRコードスキャンボタン カメラが起動し、患者様のスマートフォン(一般ユーザー向けアプリ)に表示されたQRコード※をスキャンすることができます。 スキャンすると、患者一覧画面に読み取った患者様の情報が表示されます。 ※ 一般ユーザー向けアプリの画面下部にある[QRコード]から表示可能です。 ② 表示順序の変更ボタン 表示順序は、…

7-2.接種可否画面

① 接種登録ボタン 接種登録へ進むことができます。 登録手順については、「3-1.ワクチンのバーコードを読み取る」をご参照ください。 ② 表示ワクチンの切り替えボタン 表示するワクチンを[小児ワクチン(11歳以下)]または[12歳以上のワクチン]に切り替えることができます。 ③ ワクチン種類 タップすると標準的な接種スケジュール(出典:予防接…

7-3.接種履歴画面

① 接種履歴の絞り込みボタン 表示する接種履歴の絞り込みができます。 [すべて] 全ての接種履歴 [各ワクチン名 ] 選択したワクチンの接種履歴のみ ② 電子カルテ転送ボタン 患者様の接種記録を電子カルテへ転送する際に使用します。 詳細手順については、「4-1.接種記録データの転送」をご参照ください。 ③ 接種履歴 過去の接種記録が接…